首先发给教授的套磁信建议使用gmail。因为很多中介公司为了效率会用国内邮箱大量的给各个教授发套磁邮件。所以一部分教授已经把这些邮件分为垃圾邮件。
套磁信内容不能太多，其实日本教授的要求是简单易懂。不然教授也不会去看。（不被看当然也没有回复了。。）
套磁信分为6部分
1：标题 2：自我介绍 3：感兴趣的教授/研究室的研究内容 4：毕业论文＋研究计划书的简单说明 5：预约面谈＋个人资料发送（个人资料指成绩单，作品集等） 6：自己的联络方式
下面是套磁信模板。具体的格式可以参考图片。
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UPS大学 △△△△先生
突然のご連絡、失礼いたします。
私は、中国△△大学△△学部○年生の△△と申します。
この度、来年の〇〇先生の研究生として入学を検討しており、ご連絡致しました。
私は〇〇先生が研究しておられる〇〇の分野に大変興味があり、是非、先生のもとで勉強をさせて頂きたいと考えております。
私は学部では○○の研究を行っており、大学院では△△の研究を行いたいと考えております。
そこで、〇〇先生に私の履歴書や研究計画書等をメールにてお送りしたいのですが、よろしいでしょうか？
また、資料をご覧いただいた後にもし可能であれば先生と一度面談をさせていただければ幸いです。
大変お忙しい中ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
Studio大学
〇〇学部〇年
U太郎
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具体的排版格式可以参考下面的图。
希望对留学的同学们能提供一些有用的信息。
【分享干货视频】
祝大家留学顺利！！